3 výhody používání mozkových skládek ke snížení stresu

V tomto příspěvku objevíte výhody skládky mozku a jak ji přidat do své týdenní rutiny plánování.

Ve skutečnosti:

Poté, co jsem použil metodu skládky mozku, jsem byl okamžitě schopen uspořádat si myšlenky, omezit zahlcení, být produktivnější a méně zapomnětlivý.

Jste připraveni se naučit skládat mozek?

Začněme!

Co je to skládka mozku?

Skládka mozku je jednoduchý proces, při kterém si všechny myšlenky pobíháte ve své hlavě a zaznamenáváte je na jedno místo.

Skládku mozku můžete použít k více účelům, včetně studia na testy, osvojení nové dovednosti nebo uspořádání seznamu úkolů. Hlavním cílem je uspořádat své znalosti na jednom místě pro budoucí použití.

Nejběžnějším způsobem, jakým používám skládku mozku, je naplánovat si týden a vytvořit seznamy úkolů.

Zápis úkolů, které neustále naplňují mé myšlenky, byl účinný způsob, jak zajistit, abych na nic důležitého nezapomněl. Také pouhý akt zapisování mých myšlenek je činí méně zdrcujícími a snáze se ovládají.

Když si napíšu svůj seznam úkolů, najednou se mi uvolní místo v mozku a okamžitě se sníží stres. Když je celý můj seznam úkolů na jediném papíře, začíná se cítit lépe zvládnutelný.

Jak vymítat mozek (s příklady)

Mozkovou skládku můžete provádět v určitou dobu každý den nebo týden. Rád například na konci týdne provádím skládku mozku, abych měl přehled o úkolech, které nebyly splněny na mém seznamu úkolů, a také plán nadcházejících projektů.

Také si rád nechávám svůj mozek skládající notebook vedle postele, abych si mohl zapsat všechny myšlenky, které se mi v hlavě objeví, než půjdu spát. Zjistil jsem, že zápis těchto myšlenek mi pomáhá v noci lépe spát a snáze odpočívat s vědomím, že jsem ráno, když se probudím, na nic důležitého nezapomněl.

Nyní, když víte, kdy a kde dokončíte skládku mozku, pojďme se naučit, jak to udělat efektivně.

Krok 1: Popadněte své zásoby

Mozkový dumping vyžaduje velmi málo zásob. Vše, co potřebujete, je pero nebo tužka a prázdný papír. Abych však co nejvíce využil své zasedání skládky mozku, rád bych to udělal o krok dále.

Považuji za užitečné použít při kategorizaci svých úkolů různě barevná pera nebo fixy. Také mám rád několik prázdných stránek, když se můj mozkový výpis rozšiřuje. A nakonec mám vždy vedle sebe svůj týdenní plánovač, abych mohl naplánovat všechny nadcházející schůzky a úkoly, které identifikuji během skládky mozku.

Když jsem poprvé začal dělat skládky mozků častěji, všiml jsem si, že se mi na stole začaly hromadit seznamy úkolů a často jsem špatně umístil předchozí mozkové skládky, na kterých byly důležité úkoly.

Abych tyto problémy odstranil, rozhodl jsem se koupit jednoduchý linkovaný notebook, který byl věnován všem mým mozkovým skládkám. Nyní už nikdy neztratím přehled o svých seznamech úkolů a mohu si předchozí relace brainstormingu prohlédnout v jednom notebooku.

Než tedy začnete skládat mozek, ujistěte se, že máte připravená pera, papír nebo notebook a týdenní plánovač.

Krok 2: Zapište si vše

Skládka mozku je rychlý a špinavý způsob, jak okamžitě snížit stres nebo úzkost. Abyste to dokázali efektivně, musíte si zapsat každou myšlenku nebo úkol, který se vám vznáší v mozku, tak rychle, jak můžete.

Neorganizujte si myšlenky, když je zapisujete, ani neupravujte, které položky tvoří seznam. Pravidlo číslo jedna je zapsat si úplně všechno. Věř mi, bude to úžasný pocit, když to uděláš.

Pokud se cítíte ve stresu, napište si vše, co vás trápí. Pomocí mozkového dumpingu můžete také zaznamenat své myšlenky na určité téma, jako jsou pracovní úkoly, nápady na večeře, domácí práce, životní cíle atd.

Studenti mohou pomocí mozkového dumpingu studovat na nadcházející test nebo kvíz. Zapište si všechna fakta, která si můžete pamatovat o tématu, které je relevantní pro váš test. Nemusí to být úplné věty nebo podrobné popisy, ale mohou to být jednoduché odrážky nebo klíčová slova, která vám pomohou rychle si zapamatovat látku.

Krok 3: Organizujte úkoly podle kategorie

Nyní, když máte všeho z hlavy a na papíře, je čas se zorganizovat.

Doporučuji chytit další kus papíru nebo se v poznámkovém bloku obrátit na další stránku. Vytvořte pole pro kategorie úkolů, které jste si zapsali během skládky mozku.

Některé z kategorií, které často používám, zahrnují:

• Pracovní úkoly a schůzky
• Nadcházející schůzky
• Projekty domácí údržby
• Týdenní práce
• Cíle budoucnosti

Mezi další běžné kategorie mohou patřit děti, koníčky, školní nebo církevní aktivity, společenské akce, veřejně prospěšné práce, péče o sebe, prázdniny atd.

Úkoly můžete také organizovat do kategorií založených na datech, jako je den, týden, měsíc nebo rok.

Rád přiřadím barvu každé kategorii, takže je snadné si představit, které úkoly kam patří. Pokud chcete, aby váš mozek byl jednoduchý, je to také v pořádku. Studie však ukazují, že náš mozek zpracovává vizuály jako barvy a obrázky 60 000krát rychleji než jen text!

Nyní si projděte seznam mozkových skládek a každou položku přeneste do odpovídající kategorie.

Po přenesení každé položky bude snadné zjistit, které úkoly vám způsobují největší stres a které kategorie vám zabírají většinu času.

Jakmile jsou všechny vaše položky roztříděny, podívejme se na každý úkol blíže.

Krok 4: Rozdělte velké úkoly na menší kousky

Jakmile dokončíte skládku mozku, můžete si všimnout položek ve svém seznamu, o kterých jste přemýšleli týdny, měsíce nebo dokonce roky! Důvodem, proč tyto úkoly teprve musí být splněny, je pravděpodobně to, že nejsou příliš dobře definovány.

Například jedna položka, která byla na mém seznamu mozkových skládek po dlouhou dobu, dostala tvar. Očividně existuje mnoho způsobů, jak se dostat do formy, včetně běhání, jízdy na kole nebo zvedání závaží. Ale protože jsem konkrétně nevybral, zůstalo to na mém seznamu úkolů bez jakéhokoli pokroku.

Chcete-li začít jednat podle svého seznamu úkolů a eliminovat otálení, musíte rozdělit své velké úkoly na menší, lépe ovladatelné části. Například jsem se rozhodl začít jezdit na kole jeden den v týdnu a další dva dny zvedat závaží. Jedná se o úkoly, které mohu naplánovat ve svém kalendáři a každý týden je plnit, abych dosáhl svého cíle dostat se do formy.

Jaké úkoly jsou na vašem seznamu úkolů delší dobu? Rozdělte je na ty nejmenší úkoly, které povedou k pokroku směrem k vašemu cíli. Přidejte si tyto úkoly na skládku mozků.

Krok 5: Použijte 2minutové pravidlo, abyste získali více práce

Nyní, když máte uspořádanou skládku mozku, může být zdrcující sledovat množství věcí, které potřebujete k dokončení. Vím, že pokaždé, když dokončím skládku mozku, zdá se nemožné dokončit vše, co jsem si zapsal.

Zjistil jsem, že nejsnadnějším způsobem, jak začít postupovat, je použít pravidlo 2 minut. David Allen, autor knihy Getting Things Done, navrhuje, abyste se podívali na svůj seznam úkolů a okamžitě udělali položky, které vám zabere méně než 2 minuty.

Může to být odeslání e -mailu, rychlý telefonát nebo vynesení koše. Vyndejte ze seznamu jednoduché věci a začněte budovat dynamiku.

Nedělejte však chybu, že budete pracovat pouze na 2minutových úkolech. Je snadné zahájit 2minutový úkol, nechat se rozptýlit a pak přemýšlet, kam šel čas. Použijte 2minutové pravidlo, abyste získali dynamiku, ale nenechte se odradit od plnění časově náročnějších úkolů v seznamu úkolů.

Krok 6: Časové bloky Důležité úkoly

Posledním krokem v procesu skládky mozku je časová blokace všech vašich úkolů. Blokování času je proces naplánování vašich úkolů v kalendáři na konkrétní den a čas.

Studie ukázaly, že pomocí záměrů implementace se produktivita dramaticky zvyšuje. Pokud například konkrétně řeknete, kdy a kde plánujete něco udělat, máte o 90 procent větší šanci na úspěch, než když to neuděláte. To je síla blokování času!

Chcete-li začít používat časové blokování, naplánujte si v kalendáři 90 až 120 minut na dokončení skupiny úkolů v seznamu úkolů. Pak ctěte tento časový blok se stejným množstvím závazku, jako kdybyste se setkali s lékaři nebo se setkali s klientem.

Pokud chcete zvládnout více práce za kratší dobu, doporučuji přečíst si mého průvodce pro pokročilé blokování času.

Krok 7: Opakujte!

Posledním krokem v procesu skládky mozku je pravidelné opakování. Vyhraďte si čas každý den nebo jednou týdně na to, aby vaše myšlenky zahodily mozek. Čím častěji to budete dělat, tím větší úspěch budete mít.

Zjistil jsem, že když vynechám svou týdenní skládku mozku, skončím ve stresu a zdrcen. Ale jakmile si zapíšu své myšlenky, okamžitě se cítím organizovanější a produktivnější.

Čím déle budete mezi skládkami mozku, tím větší je šance, že zapomenete na důležitý úkol nebo schůzku.

Výhody skládky mozku

Jak vidíte, skládka mozku je důležitou součástí mé týdenní rutiny plánování. Pokračuji v tom každý týden, protože to nabízí mnoho skvělých výhod.

Zde jsou důvody, které si myslím, že by každý měl cvičit mozkový dumping:

Uspořádejte si své myšlenky

Skládka mozku je snadný způsob, jak si uspořádat myšlenky na papír. Když strávíte čas psaním všeho, co si myslíte, snadno si všimnete vzorců a problémů.

Může to být také užitečný nástroj při plánování projektů, navrhování prezentace nebo přípravě na obtížnou konverzaci.

Když jsou vaše myšlenky na papíře, je snadné je přesouvat, upravovat, rozšiřovat nebo zjednodušovat. Zjistil jsem, že je snazší být objektivnější ohledně svých myšlenek, když je dokážu přečíst nahlas. Někdy poté, co si zapíšu velké problémy, které se mi vznáší v hlavě, si uvědomím, že jsem právě dělal horu z krtince.

Snižte stres a přemožení

Zjistil jsem, že myšlenka na projekt nebo úkoly může být zdrcující než samotný úkol.

Pokud například potřebuji mít náročný rozhovor s klientem, pravděpodobně o tom budu přemýšlet několik dní, ale nebudu podnikat žádné kroky, protože se obávám, jak nepříjemné to bude. Na druhou stranu, když si to napíšu během skládky mozku, dokážu to naplánovat a nakonec to vyškrtnout ze svého seznamu úkolů.

Navíc, jakmile jsou vaše myšlenky na papíře, dojde k této magické věci, kde se zdá, že z vašich myšlenek zmizí na hodiny nebo dny. Upřímně to vypadá, jako by se mi z ramen zvedla váha, jakmile si zapíšu své myšlenky.

Pokud se často cítíte stresovaní nebo zahlcení seznamem úkolů, vřele doporučuji používat metodu skládky mozku každý týden.

Buďte produktivnější

Jednou z největších výhod skládky mozku pro mě je být produktivnější. Je úžasné, že si položky vyškrtáváte ze seznamu úkolů poté, co mi poskakovaly v hlavě.

Když si na skládce mozku zapíšu všechny své úkoly, dokážu si správně naplánovat, kdy a kde je splním, a také předvídat, jak dlouho bude jejich dokončení trvat.

Pokud si přejete, abyste byli produktivnější, vřele doporučuji vyzkoušet metodu skládky mozku.

Teď jsi na řadě

A teď bych vás chtěl slyšet.

Zkusíte skládku mozku?

Co si myslíte, že bude největším přínosem?

Ať tak či onak, dejte mi vědět zanecháním komentáře níže hned teď.

p.s. Přemýšleli jste někdy o tom, jaká budoucnost čeká váš milostný život?